Inscription au congrès
Le congrès est ouvert à tous; nous offrons des tarifs pour les membres et les non-membres. Vous n’êtes pas encore membre de l’ACGA? Devenez membre de l’association et profitez du tarif spécial du congrès.
Le frais d'inscription, demandé pour votre participation à notre congrès, est relié à l'organisation de l'ensemble des conférences (allocutions principales et ateliers). Ce montant, dans sa totalité, se veut admissible à être appliqué, sur la loi québécoise qui oblige les entreprises à dépenser 1% de leur masse salariale en formation.
Comment s’inscrire
Vous pouvez vous inscrire en ligne (en anglais) ou en envoyant par la poste ou par télécopieur le formulaire d’inscription.
Remarque relativement à l’inscription en ligne : Si vous n’êtes pas membre de l’ACGA, ou si c’est la première fois que vous vous inscrivez à un événement de l’ACGA en ligne, vous devez d’abord obtenir un code d’accès et un mot de passe en faisant parvenir une demande à l’adresse info@pmac.ca.
Si vous bénéficiez du rabais de groupe, vous ne pouvez pas vous inscrire en ligne. Veuillez utiliser le formulaire d’inscription.
Présélection d’ateliers
On demande à tous les délégués d’indiquer sur leur formulaire d’inscription le titre de l’atelier qui les intéresse pour chaque tranche horaire. Les places continueront d’être attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi, et les délégués seront libres d’assister à d’autres ateliers. Cette information nous permettra toutefois de choisir des salles appropriées pour chaque atelier.
Inscription hâtive
Pour que vous puissiez bénéficier du tarif d’inscription hâtive, votre formulaire d’inscription doit être reçu au plus tard le 25 mars.
Date limite d’inscription
La date limite d’inscription avant la tenue du congrès est le 28 mai. Après cette date, seules les inscriptions sur place seront acceptées.
Inscription sur place
Tous les délégués sont priés de se présenter au bureau d’inscription situé au première étage de l’hôtel Hilton Québec. On leur remettra la trousse du congrès ainsi qu’un porte-nom. Les délégués devront porter leur porte-nom afin de pouvoir assister aux allocutions des conférenciers, aux ateliers et aux événements qui ne nécessitent pas la présentation d’un billet.
Heures d’ouverture du bureau d’inscription
Le mercredi 3 juin, de 12 h à 18 h
Le jeudi 4 juin, de 7 h à 18 h
Le vendredi 5 juin, de 7 h à 13 h
Un service d’inscription distinct sera offert lundi et mardi pour les séminaires précongrès.
Forfaits d’inscription
Inscription complète
Le forfait complet comprend les petits déjeuners, les déjeuners, les allocutions des conférenciers, les ateliers et les événements se déroulant en soirée.
Inscription pour une journée
Assistez au congrès le jeudi ou le vendredi et participez aux activités prévues pour cette journée. Remarque : l’inscription pour la journée de vendredi n’inclut pas le gala du Conseil d’administration. Vous pouvez vous procurer séparément des billets pour cet événement.
Rabais de groupe
Bénéficiez d’un rabais de groupe de 10 % lorsque quatre personnes de la même entreprise s’inscrivent en même temps au programme complet du congrès.
Inscription des accompagnants
Ce forfait s’adresse à votre conjoint ou à votre invité et comprend les petits déjeuners, les déjeuners, les allocutions des conférenciers et les événements de réseautage en soirée. Tous les ateliers sont exclus. Les accompagnants recevront des cartes de la région et des renseignements touristiques qui les aideront à planifier un séjour agréable.
Tarif consenti aux retraités
Les personnes retraitées peuvent s’inscrire au congrès à un tarif spécial.
Billets pour les événements
Des billets supplémentaires sont disponibles pour les invités qui désirent assister au Coup d’envoi du congrès, à l’événement À la découverte de la ville et au Gala du Conseil d’administration.
Séminaires précongrès facultatifs
Les délégués doivent payer des frais supplémentaires pour s’inscrire à l’un des deux séminaires précongrès.
Liste des délégués
Pour que votre nom figure sur la liste des délégués, votre inscription doit être reçue au plus tard le 15 mai. Votre nom, votre titre, le nom de votre employeur, la ville, ainsi que votre numéro de téléphone et votre courriel au travail seront indiqués sur cette liste pour faciliter le réseautage. Les membres de l’ACGA ont la responsabilité de s’assurer que leur corporation provinciale possède des coordonnées à jour.
Veuillez cocher la case appropriée sur votre formulaire d’inscription si vous
ne voulez pas que votre nom figure sur la liste des délégués.
Besoins particuliers
Veuillez indiquer sur le formulaire d’inscription toute restriction alimentaire. Si vous avez d’autres besoins particuliers, veuillez communiquer directement avec le siège social de l’ACGA.
Confirmation de l’inscription
Les lettres de confirmation et les reçus seront envoyés par courriel à tous les délégués dans la semaine suivant la réception de l’inscription. Veuillez conserver ces documents pour le cas où vous souhaiteriez demander des points d’entretien de certification.
Remplacement d’un délégué
S’il vous est impossible de participer au congrès après l’inscription, vous pouvez envoyer quelqu’un d’autre à votre place. Vous devez nous faire parvenir par écrit le nom et les coordonnées de la personne. Si vous êtes membre de l’ACGA et que la personne qui vous remplace n’est pas membre, vous devrez payer la différence.
Politique en cas d’annulation
Les personnes qui font une demande d’annulation au plus tard le 5 mai recevront le remboursement du montant total, moins 100 $ de frais d’administration. Aucun remboursement ni crédit ne sera accordé en cas d’annulation après cette date. Toutes les demandes de remboursement doivent être faites par écrit à l’intention du siège social de l’ACGA. Les absents devront payer le montant total. L’ACGA se réserve le droit d’apporter des changements au programme sans préavis. Si le programme n’a pas lieu pour quelque raison que ce soit, la responsabilité de l’ACGA se limite aux frais d’inscription au congrès.